استعلام بارنامه هوایی و دریایی به چه صورت انجام می شود ؟ : تا به حال با واژه بارنامه رو به رو شدهاید و با خود فکر کردهاید که اصلا بارنامه چیست و در کجاها به در دمان میخورد؟ قطعا که به گوشتان خورده است اما ممکن است درباره ماهیت آن اطلاع نداشته و ندانید چیست. بارنامه که اختصارا به آن BL یا BoLمیگویند ، یک نوع سند قانونی است که توسط متصدی شرکتهای حمل و نقل برای یک فرستنده صادر میشود و اطلاعات مهمی از جمله نوع بار ، میزان بار تعیین شده و مقصد کالای ارسال شده را شامل میباشد تا برای آنها مشخص سازد.
یکی مهمترین اصلی که در بارنامه وجود دارد این است که بارنامه (سند) باید بدون توجه به نوع حمل و نقل همراه محصولات ارسال شده باشد. همچنین این سند باید توسط نماینده مجاز حامل، فرستنده و گیرنده امضا گردد. در ادامه به انواع بارنامهها خواهیم پرداخت و در یک قسمت به بخشی از قوانین بارنامه اشاره خواهیم کرد پس تا آخر همراهمان باشید.
بارنامه به چه علت مهم است؟
بارنامه به این دلیل از اهمیت بالایی برخوردا است که به نوعی یک سند الزامآور قانونی و حکم رسید کالا محسوب میشود و تمام اطلاعات دقیق بسته ارسال شده را در اختیار حامل و فرستنده قرار میدهد. علاوه بر این میتوان از بارنامه دعاوی قضایی نیز استفاده کرد.
بارنامه، تفکیک وظایف را نیز امکان میسازد که قسمت مهمی از ساختار کنترل داخلی یک شرکت برای جلوگیری از سرقت است.
در ادامه به اطلاعات مهمی که بارنامه آنها را دارا میباشد عبارتند از:
- شماره سریال بارنامه
- تاریخ و زمان ارسال
- تمام اطلاعات دقیق فرستنده و گیرنده کالا (نام، کد ملی، کد پستی، آدرس دقیق)
- مشخصات راننده ناوگان
- مشخصات ناوگان حمل کننده که شامل شماره هوشمند ناوگان، شماره و نوع پلاک، برند و مدل، تاریخ اعتبار بیمه، معاینه فنی، نوع بارگیری و گواهینامه راننده
- مقدار کرایه و کمیسیون
- مشخصات دقیق و کامل محموله(نوع بسته بندی، مقدار و وزن دقیق، ارزش و طبقه بندی بار)و مجوزهای مربوطه
- شماره ردیابی سفارش
- دستورالعملهای خاص برای شرکت حمل کننده
توجه داشته باشید که این مشخصات درج شده در بارنامه برای فریت بار و ترانزیت بین المللی الزامی است. در این سند تمام مشخصاتی که برای شرکتها حمل و نقل، فرستنده و گیرنده کالا وجود دارد باید به صورت دقیق و کامل صورت گیرد چرا که بسیار حائز اهمیت است.
انواع بارنامه
انواع گوناگونی از بارنامهها وجود دارد و تقسیم بندی آنها بر اساس وسیلههای حامل آن انجام میگیرد. در ادامه به انواع بارنامهها خواهیم پرداخت، از جمله:
- بارنامه هوایی
- بارنامه باربری
- بارنامه دریایی
- بارنامه زمینی
این برنامههایی که در این قسمت به آنها میپردازیم هریک شرایط به خصوصی دارند که باید آنها را رعایت کرد. در ادامه آنها را مورد بررسی قرار میدهیم تا بهتر با این بارنامهها آشنا شویم.
بارنامه هوایی
بارنامه هوایی برای کالاهایی که به صورت هوایی ارسال میشوند صورت میگیرد و باید تمام اطلاعات دقیق مربوط به کالا، شماره پرواز و تاریخ در آن ثبت گردد. به دلیل آن که این نوع از بارنامهها غیر قابل معامله هستند سه نسخه از آنها صادر میشود به این گونه که یک نسخه به شرکت حامل یک نسخه به گیرنده و یک نسخه به فرستنده ارسال میشود. به عنوان نمونه هنگام ارسال بار به آلمان ، بارنامه بخشی از مدارک اصلی محسوب میشود و بسیار مهم است.
در اصطلاح ارسال بار به صورت هوایی را فریت بار میگویند . شرکت ایرسا ایمن بار تخصص بالایی در فریت بار دارد و به تمام نقاط دنیا با انواع هواپیمایی ها بار ارسال میکند .
لینک های زیر را مطالعه کنید :
و …
بارنامه دریایی
این بارنامه ( بارنامه دریایی ) زمان که کالا به صورت دریایی ارسال میشود انجام میگیرد و این سند توسط شرکت کشتیرانی در مقابل دریافت کالای مدنظر صادر میشود که قابل معامله است و سند مالکیت محسوب میشود. همچنین بارنامههای دریایی به دلیل موقعیت جغرافیایی و تعداد کالاهای حمل و نقل به دو دسته تقسیم میشوند از جمله: حمل مستقیم و حمل مرکب؛ علاوه بر اینها چند عملکردهای مهمی وجود دارد که عبارتند از:
- رسید کالای ارسالی روی کشتی و وضعیت ظاهری آن
- مدارک قرارداد حمل و نقل
- سند مالکیت کالا، انتقال مالکیت به دارنده، که ممکن است کالا را از حامل در مقصد دریافت کند.
- این یک ابزار قابل معامله است که توسط مؤسسات بانکی پذیرفته شده است.
بارنامه هوایی نیز شامل اطلاعات زیر میباشد:
- مشخصات کامل فرستنده
- مشخصات کامل مربوط به شرکت حمل و نقل
- نام و ملیت کشتی
- اطلاعات مربوط به نوع بارگیری و تخلیه در مقصد مد نظر
- اطلاعات کامل از ماهیت و وضعیت کالا که شامل تعداد کالاها، میزان و وزن بار، علائم شناسایی و وضعیت ظاهری بسته است
- محل، تاریخ و امضای حامل، شرکت کشتیرانی، اپراتور کشتی یا کاپیتان کشتی.
بعضی مواقع ممکن است داشتن سند مبنی بر مالکیت کالا ضروری نباشد و بارنامه با نوع دیگری از سند مثلا بارنامه دریایی جایگزین شود.
برای اینکه با ارسال بار به صورت دریایی و بارنامه دریایی بیشتر آشنا شوید می توانید بخش : ارسال بار دریایی به کانادا را مطالعه کنید .
بارنامه زمینی؛ حمل با کامیون
در حمل و نقل بار و کالا که توسط کامیون جا به جا میشود بارنامه زمینی صادر شده و یک نوعی از حمل و نقل زمینی محسوب میشود. در بارنامه (بارنامه زمینی) هم برخی از اطلاعات مهم ثبت میگردد که عبارتند از: نام و نشانی فرستنده کالا، گیرنده کالا، حملکننده کالا، نوع بار، وزن محموله، هزینههای مربوط به حمل و نقل، مشخصات کامل کامیون که گواهینامه، شماره پلاک، معاینه فنی و اطلاعات دیگر را در بر میگیرد.
به عنوان مثال یکی از رایجترین حمل و نقلهای زمینی ارسال بار یا کالا از کشور انگلیس به ایران است ، قبل از اینکه بار خود را از این کشور به ایران ارسال کنید بهتر است شرایط و قوانین مربوط به آنها را به صورت کامل و دقیق مطالعه کنید تا هنگام ارسال به مشکلات دردسر ساز دچار نشوید.
قوانین بارنامه
بارنامه برخی از قوانینهای مربوط به شرکت حمل و نقل، فرستنده، گیرنده و راننده را دارا میباشد که در ادامه آنها را مورد بررسی قرار میدهیم.
قوانین مربوط به صادرکننده یا شرکت حمل و نقل:
- تعیین دقیق ضوابط بارنامه
- صادر کردن بارنامه از مبدا به کشور مقصد
- اخذ پروانه عبور
- صادر کردن سند تحت پوشش بیمه.
قوانین مربوط به فروشنده یا فرستنده:
- آدرس دقیق محل بارگیری و محل تخلیه
- درج کردن مشخصات دقیق کالای مدنظر از جمله طول، وزن و تعداد کالا
- بارگیری کالا در زمان مشخص شده برای جلوگیری از ضررهای مالی
- تخلیه کالای موردنظر در زمان مشخص شده
- پرداخت کرایه به حامل کالا
قوانین مربوط به رانند:
- حضور به موقع برای بارگیری کالای هدف
- رساندن کالا به مقصد در زمان مشخص شده
- محفوظ نگه داشتن محموله کالا تا زمان تخلیه
- حضور به موقع برای تخلیه بار
- نگهداری و حفاظت از بارنامه هنگام جا به جایی (در طی مسیر).
به عنوان نمونه یک شرکت لجستیکی را در نظر بگیرید که قصد دارد بنزین را از طریق کامیونهای سنگین از یک کارخانه به یک پمپ بنزین در یک شهری انتقال دهد؛ نماینده کارخانه و راننده بعد از اینکه بارگیری بنزین را در کامیون مدنظر به اتمام رساندند بارنامه را امضا میکنند. بعد از تحویل بنزین به پمپ بنزین توسط حامل سوخت، راننده کامیون درخواست میکند که کارمند پمپ نیز بارنامه را امضا کند.
هر کسب و کاری برای جلوگیری از سرقت و این قبیل از دردسرها باید کنترلهای داخلی را داشته باشد. یکی از مؤلفههای اصلی و مهم کنترل داخلی، تفکیک وظایف است. این تفکیک از کنترل بیش از حد یک کارمند در یک تجارت جلوگیری میکند.
بارنامه به نوعی سند مالکیت محسوب میشود که برای کالاهای حمل شده و قرارداد بین متصدی حمل و نقل و فرستنده است. توجه داشته باشید که این سند باید همراه کالاهای ارسال شده باشد و توسط نماینده مجاز حامل، فرستنده و گیرنده امضا شود. اگر مدیریت و بررسی این اصول به طور صحیح انجام شود، بارنامه میتواند کمک بزرگی در جلوگیری از سرقت دارایی کند.
در نتیجه بارنامه یک موضوع مهم در جا به جایی محموله، کالا یا هر بسته از یک شهر یا کشوری به نقاط دیگری میباشد. این سند به عنوان یک قرار داد میان حامل کالا، فرستنده و گیرنده است. بارنامه یک قرار داد بین راننده و فرستنده و یک سند رسید بین راننده و گیرنده است.